home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The 640 MEG Shareware Studio 2 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume II (Data Express)(1993).ISO / windows / taskm40.zip / TASKMAN.HLP (.txt) < prev   
Clarion Help  |  1992-05-01  |  24KB  |  463 lines
  1.  This is a Calendar for use in setting and reviewing.
  2.  schedule dates.
  3.  To move to the next Month ,press Page-Down.
  4.  To move to the previous Month, press Page-Up.
  5.  To move to the next Year, press Ctrl-Page-Down.
  6.  To move to the previous Year, press Ctrl-Page-Up.
  7.  If the date field that was highlighted was blank when
  8.  the calendar was called the the calendar will be set to
  9.  todays' date. Otherwise, the calendar will be set to
  10.  the date from the selected field.
  11.  To move to the original date, press Ctrl-Home.
  12.  To accept the highlighted date from the calendar, press Enter. 
  13.  To return back with the original date, press Esc.
  14.  This is a Calendar for use in setting and reviewing non working 
  15.  dates.  Weekends are considered non working days already, and
  16.  don't need to be marked.
  17.  To move to the next Month ,press Page-Down.
  18.  To move to the previous Month, press Page-Up.
  19.  To move to the next Year, press Ctrl-Page-Down.
  20.  To move to the previous Year, press Ctrl-Page-Up.
  21.  Dates which have been designated as non working days will have  
  22.  an entry in the date's box.
  23.  To change an entry, press Enter.
  24.  To delete an entry, press Delete while the date is highlighted. 
  25.  To exit the calendar screen, press Esc.
  26. CCALEND  
  27. TUPD_TASK
  28.  DATE FORMATS
  29.  All dates are entered in the format of MM/DD/YY.
  30.  The computer automatically places the '/' where
  31.  required.
  32.  Pressing the F3 key will bring up a calendar with the
  33.  selected date highlighted, or todays' date if the field
  34.  is blank. The date from the calendar can be entered into
  35.  this field by pressing the Enter key while the desired
  36.  date is highlighted on the calendar
  37.  Pressing the F4 key will automatically calculate the
  38.  duration using the start and end dates, skipping weekends
  39.  and days flagged in the calendar.
  40.  Pressing the F5 key will automatically calculate the end
  41.  date using the start date and duration, skipping weekends
  42.  and days flagged in the calendar
  43. more help on: CALENDAR TASK_FORM
  44. TTASKNUM 
  45. RRESP    
  46. PPL_EN_DT
  47. SSTATUS  
  48.  DELETE MULTIPLE TASKS
  49.  You can delete tasks with the following selection criteria: 
  50.      a Range of Task numbers
  51.      a Specific Resource
  52.      a Range of Planned End Dates
  53.      a Specific Status
  54.  Once you have selected the tasks to be deleted, you will
  55.  have one LAST CHANCE to cancel, before the tasks are
  56.  PERMANENTLY deleted.
  57.  More help on:  Task Number Resource Planned End Date Status 
  58. TUPD_TASK
  59.  DESCRIPTION
  60.  The description for the task can be up to 30 characters. 
  61.  If more description is required, used the extended
  62.  description field.
  63. more help on: TASK_FORM
  64.  DAYS PER INCREMENT
  65.  Enter the number of days for each increment on the
  66.  Gantt bar.
  67.  The program will print as many pages as necessary to  
  68.  print the Gantt bar.
  69.  Enter 0 if you want the program to fit the Gantt bar  
  70.  on one page.
  71. TUPD_TASK
  72.  DURATION
  73.  The duration of the task is a numeric field up to 4
  74.  digits in length. The units of duration are whatever
  75.  the user chooses them to mean, unless the field is
  76.  calculated automatically using the F4 key.
  77.  Pressing the F4 key will automatically calculate the
  78.  number of working days between the start and end dates.
  79.  Pressing the F5 key will calculate the end date using
  80.  the start date and duration, ignoring weekends and dates  
  81.  flagged in the calendar.
  82. more help on: TASK_FORM
  83. TUPD_TASK
  84.  EXTENDED DESCRIPTION
  85.  The extended description can be up to 4 rows of 60
  86.  characters each. The program automatically word wraps 
  87.  at the end of the line.
  88. more help on: TASK_FORM
  89.  FILES USED BY THE PROGRAM
  90.  The program uses or creates the following files:
  91. TASKMAN.EXE
  92. Main executable program
  93. TASKMAN.HLP
  94. Help file
  95. Tasks data file
  96. Tasks sort key (task number)
  97. Tasks sort key (resource)
  98. Tasks sort key (planned end date)
  99. Tasks extended descriptions
  100. RESOURCE.DAT
  101. Resource data file
  102. RESOURCE.K01
  103. Resource sort key
  104. STATUS.DAT
  105. Status data file
  106. STATUS.K01
  107. Status sort key
  108. PRNTR.DAT
  109.      Printers data file
  110. PRNTR.K01
  111.      Printers sort key
  112.  All of the files except for TASKMAN.EXE and TASKMAN.HLP  
  113.  are created in the current directory, when TASKMAN is
  114.  started. You must be in the directory that you have
  115.  existing tasks in, in order to access them.
  116. DDEL_TASK
  117.  FILE UTILITIES
  118.  Delete Multiple Tasks - Delete multiple tasks based on selection  
  119. criteria.
  120.  Return - To Exit to main menu
  121.  More help on: Deleting
  122.  GANTT TASK LISTING
  123.  From here you can Add, Change, or Delete a task.
  124.  To shift the Gantt bar left or right use the LEFT or RIGHT 
  125.  arrow keys.
  126.  To switch between the Planned bar or the Revised bar press 
  127.  the F2 key.
  128.  Use the UP and DOWN arrow keys to select a Task to Change, 
  129.  or Delete.
  130.  To Add a task press the Insert key.
  131.  To Change a task press the Enter key while the task is
  132.  highlighted.
  133.  To Delete a task press the Delete key while the task is
  134.  highlighted.
  135.  HIGHLIGHT TODAY
  136.  You have the option of identifying todays date with
  137.  a vertical line.
  138.  Select Yes if you want todays date highlighted.
  139.  Select No if you do not want todays date highlighted. 
  140.  PRINTER LIST
  141.  From here you can Add, Change, or Delete a printer.
  142.  Use the arrow keys to select a printer to Change or Delete  
  143.  To Add a printer press the Insert key.
  144.  To Change a printer press the Enter key while the printer
  145.  is highlighted.
  146.  To Delete a printer press the Delete key while the
  147.  printer is highlighted.
  148.  If this screen was called from the Print Options Screen,
  149.  pressing F2 will allow changing the printer options.
  150.  RESOURCE LIST
  151.  From here you can Add, Change, or Delete a resource.
  152.  Use the arrow keys to select a resource to Change or Delete 
  153.  To Add a resource press the Insert key.
  154.  To Change a resource press the Enter key while the resource 
  155.  is highlighted.
  156.  To Delete a resource press the Delete key while the
  157.  resource is highlighted.
  158.  STATUS CODES LIST
  159.  From here you can Add, Change, or Delete a status.
  160.  Use the arrow keys to select a status to Change or Delete. 
  161.  To Add a status press the Insert key.
  162.  To Change a status press the Enter key while the status is 
  163.  highlighted.
  164.  To Delete a status press the Delete key while the status
  165.  highlighted.
  166.  TASK LIST
  167.  From here you can Add, Change, or Delete a task.
  168.  Use the arrow keys to select a task to Change or Delete.
  169.  Use the Page-Up and Page-Down keys to move a screen at a
  170.  time.
  171.  To Add a task press the Insert key.
  172.  To Change a task press the Enter key while the task is
  173.  highlighted.
  174.  To Delete a task press the Delete key while the task is
  175.  highlighted.
  176. TTASKNUM 
  177. RRESP    
  178. SSTATUS  
  179. PPRN_OPT 
  180. FFILES   
  181. UFIL_UTIL
  182. PPRNTRS  
  183. PPROJECTS
  184. TASKMAN version 4.0
  185.  This is the main menu for TASKMAN. Use the arrow keys
  186.  to highlight the option you wish to execute.
  187.  Maintain Tasks - To Add/Change/Delete Tasks
  188.  Gantt List - Gantt List view to Add/Change/Delete Tasks
  189.  Print Tasks - To Print the Tasks with sort/select options
  190.  Maintain Resources - To Add/Change/Delete Resources
  191.  Maintain Status - To Add/Change/Delete Status
  192.  Select Project - Select Project file to work with
  193.  File Utilities - To delete Tasks from current project file
  194.  Printer Set-up - To Add/Change/Delete Printers & set up codes.  
  195.  Return - To Exit TASKMAN
  196.  More help on: Tasks Resources Status Printing Files Utilities
  197. Printers Projects
  198.  GANTT BAR
  199.  There are three Gantt bars that can be selected from  
  200.  for printing in the Gantt report.
  201.  To pick a bar, enter an X in the box, otherwise press 
  202.  the SPACEBAR or Enter to not select the bar.
  203.  DATE
  204.  All dates are entered in the format of MM/DD/YY.
  205.  The computer automatically places the '/' where
  206.  required.
  207.  The date entered in the starting date is the starting
  208.  point in a range of Planned completion dates that will
  209.  be selected to print. If no ending date is provided, all 
  210.  tasks beyond the starting date will be selected.
  211.  The date entered in the ending date is the ending
  212.  point in a range of Planned completion dates that will
  213.  be selected to print. If no starting date is provided,
  214.  all tasks up to the ending date will be selected.
  215.  RESOURCE
  216.  The resource is the owner of the task. The maximum
  217.  field size is 20 characters.
  218.  If a resource is entered in the resource field, only  
  219.  tasks with this resource will be selected.
  220.  STATUS
  221.  The status is a user definable field with a maximum
  222.  field size of 10 characters.
  223.  If a status code is entered in the status field, only 
  224.  tasks with the status code will be selected.
  225.  TASK NUMBER
  226.  The task number is the primary identifier for the task,  
  227.  any alpha-numeric field up to 8 characters can be used.  
  228.  The task number entered in the starting task number
  229.  field will be used as the starting point of a range of
  230.  tasks. If no ending task number is provided, then all
  231.  tasks from the starting task to the last task will be
  232.  selected.
  233.  The task number in the ending task number field will be  
  234.  used as the ending point for a range of tasks. If no
  235.  starting task number is provided, then all tasks up to
  236.  the ending task number will be selected.
  237.  ORIENTATION
  238.  Select either PORTrait or LANDscape orientation for
  239.  the printout.
  240.  Portrait will print based on a 89 line page at 8 lines per inch.  
  241.  Landscape will print based on a 66 line page at 8 lines per inch. 
  242. DATES   
  243.  PLANNED END DATE
  244.  The planned end date is the field used in reporting
  245.  tasks by date.
  246. PRINTER SET UP
  247.  Printers can be set up by the user.
  248.  Printers can be added/changed/deleted. The printer
  249.  set up also prompts for the escape codes to be used to set the  
  250.  printer in compressed and standard fonts. The symbols to be
  251.  used for printing GANTT charts are user definable also.
  252.  PRINTER CONFIGURATION
  253.  Through this screen you can modify any of the fields
  254.  displayed on the form.
  255.  You simply move from one field to the next, modifying
  256.  the data as required. Once you're satisfied press
  257.  Ctrl-Enter to accept the changes. If you want to reject
  258.  the changes made, press Ctrl-Esc.
  259.  To back up to a previous field use the Esc key.
  260. TOPT_TASK
  261. ROPT_RESP
  262. POPT_DATE
  263. SOPT_STAT
  264. GRPT_TYPE
  265. BOPTBAR  
  266.  PRINT OPTIONS
  267.  You have the option of either printing the tasks in text
  268.  format, or in GANTT format.
  269.  If a GANTT chart has been selected, select the bars to print. 
  270.  The program prompts for the printer to be used for printing.  
  271.  The available sort options are: by Task Number
  272.  !by Resource
  273.  !by Planned End Date
  274.  If you select Resource for the sort field, you also have
  275.  the option of printing each resource's tasks on a new page.
  276.  Once the sort option has been selected, you can then
  277.  select: a Range of Task numbers
  278.      a Specific Resource
  279.      a Range of Planned End Dates
  280.      a Specific Status
  281.  More help on:  Task Number Resource Planned End Date Status
  282. Gantt Bars
  283. PROJECTS
  284.  Tasks are grouped into data files that are accessed as
  285.  PROJECTS. By selecting a Project file you can change from one
  286.  list of tasks to another.
  287.  BREAK ON RESOURCE
  288.  If you select 'Yes' for break on resouce, the report  
  289.  will form feed to a new page whenever then resource
  290.  changes.  This option only exists when the Resource
  291.  sort print option has been selected.
  292.  COMPRESSED FONT
  293.  The ANSI escape codes used to put the printer into
  294.  compressed font.
  295.  The code should include the escape sequence used to set
  296.  the printer to 8 LPI (lines per inch)
  297.  All characters must be entered by using either printable
  298.  characters or by using the ALT key and the 3 digit code.
  299.  To enter the ESC code (ASCII 27) into the control code
  300.  you would type ALT(hold down)027.
  301.  Example: The code for IBM emulation is 015 (for condensed) 
  302. and 027 048 for 8 LPI. The code would look like:  
  303. 0 when entered together.
  304.  PRINTER NAME
  305.  The printer name can be up to 20 characters. 
  306.  STANDARD FONT
  307.  The ANSI escape codes used to put the printer into
  308.  standard font 10 CPI and 6 lines per inch.
  309.  The code should also include the escape codes to set the 
  310.  printer to 6 lines per inch.
  311.  All characters must be entered by using either printable 
  312.  characters or by using the ALT key and the 3 digit code. 
  313.  To enter the ESC code (ASCII 27) into the control code
  314.  you would type ALT(hold down)027.
  315.  Example: The code for IBM emulation is 018 (10 CPI) and  
  316. 027 050 (6 LPI). The code would look like:
  317. 2 when entered together.
  318.  GANTT SYMBOLS
  319.  Enter the symbol to be used for the GANTT line. The
  320.  character can be entered from the standard keyboard or
  321.  by using the ALT key and ASCII decimal code.
  322.  Example: To enter the 
  323.  character which is ASCII 240
  324.  you would enter ALT(hold down)240.
  325.  Here are some symbols and corresponding codes:
  326.  174 175 176 177 178 179 186 205 219 220 221 
  327.  232 233 234 236 237 238 239 240 248 249 250 251 254
  328.  REASON
  329.  The reason code is a 1 character code to identify the
  330.  reason the date is a non working day.
  331.  'V' could be used to denote a vacation day.
  332.  'H' could be used to denote a holiday.
  333. TUPD_TASK
  334.  RESOURCE
  335.  The resource is the owner of the task. The maximum
  336.  field size is 25 characters.
  337.  Resources are maintained in a separate file. If a
  338.  resource is entered which is not in the resource file 
  339.  yet, the program will automatically open the resource 
  340.  listing screen. You can pick from one of the existing 
  341.  resources or follow the instructions to add a new
  342.  resource.
  343. more help on: TASK_FORM
  344.  REPORT TYPE
  345.  There are two options for the type of report to print:  
  346.  Normal prints all of the fields for the selected tasks. 
  347.  Gantt prints a GANTT chart for the selected tasks. The  
  348.  GANTT chart is scaled to fit on one page. A Gantt line  
  349.  is printed for the PLANNED DATES and the ACTUAL DATES.  
  350.  Sort Option
  351.  The available sort options are: by Task Number
  352.  !by Resource
  353.  !by Planned End Date
  354.  If you select Resource for the sort field, you also have
  355.  the option of printing each resource's tasks on a new page. 
  356. TUPD_TASK
  357.  STATUS
  358.  The status is a user definable field with a maximum
  359.  field size of 10 characters.
  360.  Status codes are maintained in a separate file. If a
  361.  status is entered which is not in the status file yet,
  362.  the program will automatically open the status listing
  363.  screen. You can pick an existing status or follow the
  364.  instructions to add a new status.
  365.      more help on: TASK_FORM
  366. TTASKNUM 
  367. TUPD_TASK
  368.  SUB TASK
  369.  The sub task number is the secondary identifier for the  
  370.  the task, any alpa-numeric field up to 8 characters can  
  371.  be used for this field.
  372.  The sub task number along with the task number represent 
  373.  a unique key for the task number. Only one task-subtask  
  374.  identifier can exist for a task. The system will notify  
  375.  you if you have created a duplicate key.
  376. more help on: TASKNUMBER TASK_FORM
  377.  SUPPRESS REPEATING TASK NUMBER
  378.  Selecting YES will suppress the printing of the task number 
  379.  when it is duplicated for different sub tasks.
  380. TUPD_TASK
  381.  TASK NUMBER
  382.  The task number is the primary identifier for the task,  
  383.  any alpha-numeric field up to 20 characters can be used. 
  384.  The task number along with the sub task number represent 
  385.  a unique key for the task number. Only one task-subtask  
  386.  identifier can exist for a task. The system will notify  
  387.  you if you have created a duplicate key.
  388. more help on: TASK_FORM
  389.  TITLE
  390.  Whatever is entered in this field will be printed as the
  391.  title for the report.
  392.  RESOURCE MAINTENANCE
  393.  Through this screen you can modify any of the fields
  394.  displayed on the form.
  395.  You simply move from one field to the next, modifying
  396.  the data as required. Once you're satisfied press
  397.  Ctrl-Enter to accept the changes. If you want to reject
  398.  the changes made, press Ctrl-Esc.
  399.  To back up to a previous field use the Esc key.
  400.  STATUS MAINTENANCE
  401.  Through this screen you can modify any of the fields
  402.  displayed on the form.
  403.  You simply move from one field to the next, modifying
  404.  the data as required. Once you're satisfied press
  405.  Ctrl-Enter to accept the changes. If you want to reject 
  406.  the changes made, press Ctrl-Esc.
  407.  To back up to a previous field use the Esc key.
  408.  TASK MAINTENANCE
  409.  Through this screen you can modify any of the fields
  410.  displayed on the form.
  411.  You simply move from one field to the next, modifying
  412.  the data as required. Once you're satisfied press
  413.  Ctrl-Enter to accept the changes. If you want to reject 
  414.  the changes made, press Ctrl-Esc.
  415.  To back up to a previous field use the Esc key.
  416.  To move to the next task, press Page-Down.
  417.  To move to the previous task, press Page-Up.
  418. CALEND  
  419. CALENDARj
  420. DATES   
  421. DEL_TASK
  422. DESCR   
  423. DPI     ?
  424. DURATION
  425. EXTDESCRr
  426. FILES   
  427. FIL_UTIL
  428. GNT_LIST
  429. HLT     
  430. LST_PTR 
  431. LST_RESR
  432. LST_STAT
  433. LST_TASK
  434. MAIN    
  435. OPTBAR  
  436. OPT_DATE
  437. OPT_RESP
  438. OPT_STAT
  439. OPT_TASK
  440. ORIENT  
  441. PL_EN_DT
  442. PRNTRS  
  443. PRNT_CFGE7
  444. PRN_OPT 49
  445. PROJECTS
  446. PRT_BRK 
  447. P_COM_CDJ?
  448. P_NAME  6B
  449. P_STD_CD
  450. P_SYM   
  451. REASON  aH
  452. RESP    
  453. RPT_TYPE
  454. SORT_OPTvM
  455. STATUS  
  456. SUBTASK 
  457. SUP_TASK
  458. TASKNUM 
  459. TITLE   
  460. UPD_RESR
  461. UPD_STAT
  462. UPD_TASK
  463.